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참모부 운영비
법규, 규정, 지침, 예규, 지시(기준)
- 기재부 예산 및 기금운용계획 집행지침
- 국방부 국방예산운용지침
- 재정회계과-261(24.1.10) 2024년 부대운영비 집행지침 하달(통보)
- 훈련소재정과-218(24.1.16) 24년 부대운영비 집행지침 하달(대대종결)
- 24년 예산회계 실무기준서
- 예산회계분야 지휘관 참고(사,여단장용)
업무담당자(업무 상하계통)
- 훈련소 재정과 국고출납장교
업무목표(업무 부대 기여도)
- 지휘관의 지휘 활동 및 부서장의 업무수행 여건 보장
절차(방법)
- 매월 초,말 운영비 입금
- 업무협의 간담회, 부서원격려(회식불가), 부서운영 등 재경비로 집행
- 참모부 운영비는 카드수불대장에 수령일시 등 기록후 집행
- 영수증에 집행자 서명(필수), 사용목적/내역(권고) 기록
- 예) 행정반 필요 행정용품 구매(투명테이프 등 00개 품목)
- 카드 영수증에 품목 누락시 품명이 확인될 수 있는 영수증 추가 제출
- 십만원 이상 집행시 검수관, 출납관 서명
- 집행 건에 대해서 국방재정정보체계(211. 일일업무) CMS 등록
- 예금이자 발생시 대대 지시에 따라 대대로 예산 반납
- 매월 5일 전까지 월마감 및 결재(213. 월간업무) / 결재된 결산보고서, 잔액확인서 출력 보관
- 부대예산 결산서 작성 결재
문제점 및 문제점극복방법(노하우)
- 카드집행후 취소하고 다시 집행할때 입력할때는 회수로 하고 카드수기로 처리한다
지휘부 운영비(지휘관용)
규정, 지침, 법(기준)
절차(방법)
- 매월 초,말 운영비 입금
- 지휘부 운영비 사용시 업무추진비 또는 기타운영비에서 집행
- 사용 목적이 격려(식사)는 업무추진비 / 물품(격려, 축하물품 포함) 구매는 기타운영비로 집행지향
- 사용목적 구분없이 집행 가능하나, 상급부대 권고사항
- ==업무추진비:간부격려(인원이 많은 경우)==
- ==기타운영비:물품구매,용사(사적)격려==
- 예산 부족시 분할 집행 가능
- 업무추진비 집행시 부족한 금액만큼 기타운영비에서 사용 가능
- 예) 급양반 품평회 준비 격려(삼계탕 / 소령 000등 00명) 90,000원
- 업무추진비 예산이 50,000원 남았을 때 업무추진비 50,000원 집행 후 나머지 40,000원 기타 운영비에서 집행
- 기타운영비도 위와 동일하게 사용 가능
- 영수증에 지휘관 서명(필수), 사용목적(권고), 대상자 이름(필수) 기록
- 지휘관 본인의 필요 물품 구매는 대상자 미기록
- 카드 영수증에 품목 누락시 품명이 확인될 수 있는 영수증 추가 제출
- 십만원 이상 집행시 검수관, 출납관 서명
- 집행 건에 대해서 국방재정정보체계 CMS 등록
- 예금이자 발생시 대대 지시에 따라 대대로 예산 반납
- 매월 5일 전까지 월마감 및 결재 / 결재된 결산보고서, 잔액확인서 출력 보관
문제점 해결방법(노하우)
기타자금
규정, 지침, 법(기준)
절차(방법)
- 월 또는 분기 단위로 입금
- 23연대에서 폐자원 매각 후 매각대금의 일부를 대대로 입금
- 임금 비율 : 대대 10%, 정비대 40%, 보급대 50%
- 폐자원 매각대금 사용 시 집행계획을 공문으로 작성하여 지휘관 결재
- 위원회 구성하여 폐자원 매각대금 사용 심의
- 폐자원 매각대금 집행후 집행 결과를 공문으로 작성하여 지휘관 결재
- 첨부파일 : 검사 및 납품조서, 폐자원 매각대금 사용 심의, 기타자금 현금출납부
- 영수증에 집행자 서명(필수), 사용목적/내역(권고) 기록
- 예) 체육대회 단결활동(치킨 등 00개 품목)
- 카드 영수증에 품목 누락시 품명이 확인될 수 있는 영수증 추가 제출
- 집행 건에 대해서 국방재정정보체계 CMS 등록
- 매월 5일 전까지 월마감 및 결재 / 걸재된 결산보고서, 잔액확인서 출력 보관
문제점 해결방법(노하우)
격려금
규정, 지침, 법(기준)
절차(방법)
- 격려금 사용시 집행 계획을 공문으로 작성하여 지휘관 결재
- 격려금 사용후 집행결과를 공문으로 작성하여 지휘관 결재
- 첨부파일 : 검사 및 납품조서
- 영수증에 집행자 서명(필수), 사용목적/내역(권고) 기록
- 예) 설 연휴 전장병 격려(치킨 등 00개 품목)
- 카드 영수증에 품목 누락시 품명이 확인될 수 있는 영수증 추가 제출
- 집행 건에 대해서 국방재정정보체계 CMS 등록
문제점 해결방법(노하우)
관서운영경비
규정, 지침, 법(기준)
절차(방법)
- 관련서류 유지 및 관리 : 대대 운영장교(재정담당)
- 근무대는 사업별로 소요되는 예산의 세부내역(견적서 등)을 대대에 제출
- 승인된 건에 대해서 집행 및 관련서류(카드영수증, 거래명세서 등) 대대 제출
- 카드 영수증에 품목 누락시 품명이 확인될 수 있는 영수증 추가 제출
- 이체 시 사업자 등록증, 세금계산서 등 제출서류 과다 발생에 따른 카드 결재 지향
- 은행계좌별 거래에 대해서 현금출납부를 등록 가. CMS > 전투역량강화비 > 현금출납부 > 현금출납부등록(전투역량강화비) 나.
문제점 해결방법(노하우)
2025.2.4(화) 재정점검 미흡사항
- 영수증 첨부시 길경우 자르지 말고 접어서 부착
기타
- 참모부 운영비 세목(기타,수용비)별 잔액확인
- 참모부 운영비는 참모부내에서 집행(타간부,용사 집행 금지)
- 이자반납
- 공문발송
- 계좌이체
- 폐자원은 이자. 반납안함 - ~~~~~